Informazioni PEC

PEC: si tratta della Posta Elettronica Certificata; ossia un sistema di "trasporto" di documenti informatici (digitali) che presenta delle forti similitudini con il servizio di posta elettronica "tradizionale", al quale sono state aggiunte delle caratteristiche da fornire agli utenti come la certezza a valore legale dell’invio e della consegna (o della mancata consegna) dei messaggi e-mail al destinatario.

Il termine "certificata" si riferisce al fatto che il gestore del servizio rilascia al mittente una ricevuta che costituisce prova legale dell’avvenuta spedizione del messaggio ed eventuali allegati. Allo stesso modo, il gestore del destinatario invia al mittente la ricevuta di avvenuta consegna.

I gestori certificano con le proprie "ricevute" che il messaggio è stato spedito. che il messaggio è stato consegnato che il messaggio non è stato alterato.

In ogni avviso inviato dai gestori è apposta anche una marca temporale che certifica data ed ora di ognuna delle operazioni descritte. I gestori inviano ovviamente avvisi anche in caso di errore in una qualsiasi delle fasi del processo descritto (accettazione, invio, consegna) in modo che non ci siano mai dubbi sullo stato della spedizione di un messaggio. Se il mittente dovesse smarrire le ricevute, la traccia informatica delle operazioni svolte, conservata dal gestore per 30 mesi, consente la riproduzione, con lo stesso valore giuridico, delle ricevute stesse.

I nostri servizi di attivazione della Posta Elettronica Certificata si rivolgono a tutti coloro che hanno l'esigenza di inviare e ricevere messaggi o allegati in modo sicuro, con attestazione di invio e consegna, comodamente dal proprio pc con soluzioni semplici e/o personalizzate.

Paragonando la Posta Elettronica Certificata ai tradizionali strumenti di comunicazione quali fax o Raccomandate è evidente il risparmio che si può ottenere dato che il costo della PEC e' fisso e non dipende dalla quantità o dimensione dei messaggi spediti o ricevuti.

Alcuni esempi di utilizzo : Aziende che desiderano sostituire la posta cartacea per semplificare i rapporti con clienti e fornitori. Integrazione delle trasmissioni certificate in presenze, paghe e stipendi, gestori documentali, ecc. Invio e ricezione di documenti quali contratti, ordini, ddt, fatture. Convocazioni di consigli, assemblee, appuntamenti importanti (notai, avvocati, forze del’ordine, ecc.). Gestione di gare di appalto Aziende che devono inviare documenti alla Pubblica Amministrazione (accertamento tributario, ecc.). Alla PEC e' riconosciuto pieno valore legale e le ricevute possono essere usate come prove dell'invio, della ricezione ed anche del contenuto del messaggio inviato. Le principali informazioni riguardanti la trasmissione e la consegna vengono conservate per 30 mesi dal gestore e sono anch’esse opponibili a terzi. I vantaggi stanno anche nella semplicità di utilizzo. Il servizio PEC si usa come la normale posta elettronica sia tramite programma client (Es. Outlook Express) che via web tramite webmail. Tutte le comunicazioni sono protette perché crittografate e firmate digitalmente. Per questo avrete sempre la certezza che i messaggi inviati o ricevuti non possano essere contraffatti. L'identificazione certa del mittente di ogni messaggio ricevuto ed il fatto che non si possano ricevere messaggi non certificati, rendono il servizio PEC pressoché immune dalla fastidiosa posta spazzatura (spam) o da virus. Il costo di una casella PEC è annuale (mantenimento e assistenza) e non dipende dalla quantità delle e-mail spedite o ricevute, e confrontato con quello di strumenti quali fax e raccomandate e' evidente il risparmio che si può ottenere in termini economici e di tempo.